Het verwijderen van een medewerker uit NS Go kan verschillend zijn afhankelijk van de manier van integratie.
1. Integratie met HR-systeem
Het HR-systeem is leidend als je organisatie werkt met een HR-integratie. Pas de gegevens of einddatum van de medewerker aan in het HR-systeem. De volgende dag komt deze informatie mee via de dagelijkse import naar NS Go.
De gebruiker kan tot en met einddatum nog gebruik maken van NS Go en de diensten. Daarna worden alle diensten automatisch afgesloten en is toegang tot NS Go stopgezet.
2. Manueel gebruikersbeheer
Deze feature is alleen beschikbaar voor HR medewerkers en organisaties die handmatig gebruikersbeheer gebruiken.
Is er gekozen voor manueel gebruikersbeheer dan kun je als HR manager in NS Go een medewerker verwijderen.
- Ga naar HR-modus
- Zoek binnen ‘Gebruikersbeheer’ naar de medewerker
- Klik op ‘Bewerk’
- Kies onderaan de pagina voor ‘Einddatum instellen’
- Kies de laatste werkdag van de medewerker en bevestig je keuze.
De gebruiker kan tot en met einddatum nog gebruik maken van NS Go en de diensten. Daarna worden alle diensten automatisch afgesloten en is toegang tot NS Go stopgezet.