Registratie tabblad Betalingen

Op de registratie pagina kan je naar het tabblad ‘Betalingen’. Dit is een overzicht van alle kosten die verrekend worden met het salaris per maand. 

Op basis van het beleid wordt bepaald welke kosten ingehouden of terugbetaald worden via het salaris van de medewerker. Denk hierbij aan inhoudingen voor privé reizen, 1e klas upgrades of kosten boven het budget. Of terugbetalingen van KM vergoeding, thuiswerk vergoeding of declaraties van parkeerbonnen.

Betalingen inzien als werknemer

Zoals hierboven beschreven, op de registraties pagina kun je naar het tabblad ‘Betalingen’ gaan om alle kosten die verrekend worden met je salaris in te zien per maand.

Je kunt per periode zien of het al verrekend is en hoeveel kosten er ingehouden zijn of terugbetaald worden.

Door een maand aan te klikken zie je exact welke kosten er meegenomen zijn en onder welke looncodes deze zichtbaar zijn op je salarisstrook.

Betalingen downloaden als werkgever

Om de betalingen te verwerken in het salaris systeem (payroll) is er elke periode een export met alle kosten per medewerker.

Dit overzicht is te downloaden via het HR manager portaal in NS Go:

1. Ga naar “Exporteren” in de HR manager modus
2. Kies "Payroll" en klik op de “Download” knop achter de periode waar je de betalingen van wilt inzien of importeren
3. Er wordt een excel bestand gedownload

In dit excel bestand staan twee pagina’s:

1. Payroll export Dit is een overzicht van de te verrekenen kosten per medewerker per looncode.

   Heb je een payroll integratie? Dan worden deze gegevens automatisch uitgewisseld met je salarisadministratie.

2. Transactie overzicht Een overzicht van alle transacties die impact hebben op de payroll. In dit overzicht zijn ritten die als ‘Privé’ gemarkeerd staan gemaskeerd om de privacy van de medewerkers te bewaren.