Het gebruikersbeheer in NS Go is vernieuwd. Je hebt nu meer inzicht en meer grip op gebruikersdata, reizen, diensten en betalingen — zonder afhankelijk te zijn van maatwerkrapportages.
Wat is er nieuw?
Een slimmer gebruikersoverzicht met uitgebreide filters.
De mogelijkheid om zelf exportbestanden te maken.
Per gebruiker krijg je inzicht in reizen, diensten en salarisbetalingen.
Hieronder leggen we je uit hoe dit werkt.
1. Het gebruikersoverzicht
Je vindt het nieuwe overzicht onder HR Management > Gebruikersbeheer. Hier zie je in één oogopslag alle gebruikers binnen jouw organisatie, met belangrijke informatie direct zichtbaar.
Slim zoeken en filteren
Bovenaan het overzicht kun je zoeken op:
Naam, e-mailadres, personeelsnummer
Daarnaast kun je filteren op o.a.:
Status (actief, uit dienst, nog niet ingelogd, etc.)
Rollen en rechten (bijv. goedkeurder of beheerder)
Actieve diensten
NS-abonnement en klasse
Laatste activiteit, kostenplaats en juridische entiteit
Deze filters helpen je om snel de juiste groep gebruikers te vinden — bijvoorbeeld iedereen met een 1e klas abonnement, of alleen gebruikers met openstaande goedkeuringen.
Wat zie je per gebruiker?
In het overzicht zie je per gebruiker onder andere:
Naam en rol/status
(Bijv. “Over 5 dagen uit dienst” of “3 openstaande goedkeuringen”)Rechten: bijv. ‘Beheerder’, ‘Goedkeurder’
Actieve diensten, inclusief NS-abonnement en klasse
Laatste activiteit: wanneer iemand voor het laatst een registratie heeft gedaan
Gebruikerslijst downloaden
Met één klik kun je het gebruikersoverzicht exporteren naar Excel. De export is gebaseerd op de actieve filters. Je kunt dus eenvoudig een lijst downloaden van bijvoorbeeld:
Alle gebruikers met een NS-Business Card
Iedereen uit een specifieke kostenplaats
Gebruikers die in de afgelopen 30 dagen niet actief waren
Voorbeeldkolommen in de export:
Personeelsnummer, rol, status, rechten
Kostenplaats, juridische entiteit
NS-abonnement en klasse
Start- en einddatum dienstverband
Actieve diensten
We tonen hier alleen het personeelsnummer ter referentie om potentiële lekken van gevoelige persoonsgegevens te voorkomen.
2. Gebruikersdetails
Klik op een gebruiker om de detailpagina te openen. Hier zie je alles overzichtelijk verdeeld over zes tabs:
Overzicht
Kerncijfers over het gebruik (bijv. totale kosten of openstaande goedkeuringen)
Actuele NS-Business Card (indien actief)
Belangrijke meldingen zoals ‘Over 10 dagen uit dienst’
Registraties
Overzicht van alle ritregistraties, zoals je gewend bent van het registratie-overzicht
Privéregistraties zijn anoniem (geen beschrijving zichtbaar)
Betalingen
KPI’s voor “Uitbetaald aan medewerker” en “Ingehouden op salaris”
Inzicht in de verdeling per looncode (zoals woon-werkvergoeding, ov-kosten)
Diensten
Per dienst zie je o.a.:
De status (actief/aangevraagd/gestopt)
Startdatum
Laatste wijziging
Laatste activiteit
Bij NS-Business Cards zie je ook het type abonnement en de klasse.
Budgetten
Deze tab is alleen zichtbaar als budgetten zijn geactiveerd voor de organisatie
Actieve budgetten en het gebruik ervan
Profiel
Persoonsgegevens zoals naam, e-mail, afdeling