Wat zijn Self Services en hoe gebruik ik ze?

Self Services zijn diensten waarvan je de kosten eerst zelf betaalt. De kosten krijg je later via je salaris weer terugbetaalt. Verrekenen met je salaris kan op twee manieren.

• Het gaat automatisch met je NS Go-linkadres.
• Je moet zelf de bon uploaden in registraties.

Je werkgever beslist welke Self Services je mag gebruiken. In ‘Diensten’ zie je welke er voor jou beschikbaar zijn. Je kunt de Self Services herkennen aan de term ‘selfservices’. 

Hoe gebruik ik Self Services met een NS Go-linkadres?

De kosten van deze diensten worden automatisch verrekend in NS Go. Maak eerst een NS Go-linkadres aan.

Je moet eerst een Self Service-dienst activeren in NS Go.

1. Ga naar ‘Diensten’.
2. Klik op ‘Voeg een dienst toe’.
3. Kies een selfservice dienst.
4. Selecteer het budget waarop de ritten moeten worden geplaatst. Meestal is dit ‘woon-werk’.
5. Gebruik je NS Go-linkadres bij het instellen van de dienst.
6. Accepteer de voorwaarden en ga verder.
7. Nu kun je bij de Self Service-dienst een account aanmaken met je NS Go-linkadres.

Nadat je een account hebt aangemaakt bij de Self Service-dienst, gebruik je de dienst als een normale gebruiker. 

De gebruikskosten worden automatisch doorgestuurd naar je NS Go. Je krijgt een kopie van de factuur op je zakelijke mailadres. 

Het verwerken van een factuur kan tot 5 werkdagen duren. De status vind je terug in ‘Registraties’. 

Hoe gebruik ik Self Services met een betaalbewijs?

Sommige Self Service-diensten declareer je zelf. Dit doe je door het uploaden van je betaalbewijs.

Je moet eerst een Self Service-dienst activeren in NS Go.

1. Ga naar ‘Diensten’.
2. Klik op ‘Voeg een dienst toe’.
3. Kies een selfservice dienst.
4. Selecteer het budget waarop de ritten moeten worden geplaatst. Meestal is dit ‘woon-werk’.
5. Motiveer je aanvraag.
6. Accepteer de voorwaarden en ga verder.

Na het activeren van de dienst kun je de facturen voor de dienst uploaden.

1. Ga naar je NS Go-dashboard en klik op ‘Registratie toevoegen’.
2. Klik op het tabblad ‘Betalingsbewijs’.
3. Upload het betaalbewijs.
4. Vul het formulier in.
5. Selecteer het budget waarop de ritten moeten worden geplaatst. Meestal is dit ‘woon-werk’.
6. Accepteer de voorwaarden en ga verder.
7. Je betaalbewijs is geregistreerd. 

NS Go verwerkt je betaalbewijzen binnen 5 werkdagen, de status vind je terug in ‘Registraties’.